Vers le début du XXIe siècle, la plupart du centre des archives, centre de documentation, centre de ressources documentaires procéde à la numérisation de son ancien ouvrages, livres manuscrits dans le cadre de la mise en place du système de Gestion Electronique de document (GED) et ses technologies associés dont nombreuse sont les facteurs qui citent les centres des archives, les ressources documentaires de procéder à la numérisation. Premièrement, nous citons d’abord les avantages de la numérisation -Un document numérisé peut stocker dans un disque de stockage et peut mettre dans un serveur local ou serveur en ligne pour faciliter aux usagers particuliers, publics de trouver facilement les ouvrages où ils veulent à trouver. -Grâce aux moteur de recherche et aux gestionnaire des fichiers, le document numérisé peut trouver facilement à partir d’un mot clés, expression ou nom de l’auteur du l’ouvrage. -Peut réduire l’utilisation de papier et ne dépense pas d’argent au loyer pour la garder. -La numérisation des anciens ouvrages, livres manuscrits peuvent aider le centre des archives à stocker facilement dans un disque locale. -Permet de faciliter l’accès aux données. – de le conserver le document numérique en tant qu’archive électronique. Contrairement au document papier qui, lui, est sensible aux dommages causés par le feu et l’eau. -un document numérisé peut regarder par plusieurs personnes et la rendre modifiable. Concernant l’inconvenient à la numérisation : -L’originalité du l’œuvre est de plus en plus en danger -Le copy right de l’auteur -Procéder à la numérisation coûte très chers car cela a besoin des opérateurs professionnels, de matériels de scanners haut de gamme et haut débit. -Les ouvrages et livres manuscrit deviennent livres électroniques. En résumé, la numérisation du document patrimoniale, la dématérialisation sont actuellement une étape très importante lors de l’évolution de la technologie et apporte des activités professionnelles pour les agences centre de traitements documentaires, et les agences spécialisé dans la numérisation patrimoniale
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